پژوهشگران میبایست متن مقاله خود را طبق فرمت اعلام شده توسط دبیرخانه همایش تنظیم و آن را همراه با فرم مشخصات نویسندگان به پست الکترونیکی مربوطه ارسال نمایند. بدیهی است مقالاتی که خارج از فرمت اعلام شده به دبیرخانه همایش ارسال شود، در فرایند داوری قرار نمی گیرد.